Logiciels libres pour la comptabilité d'entreprise
OĂč lâon sâessaie Ă dresser un panorama des logiciels comptables libres. Ă lâorigine de cette dĂ©pĂȘche, une recherche dâun logiciel de paye libre oĂč il a semblĂ© que cela pouvait ĂȘtre utile.
Il sâagit bien de logiciels de comptabilitĂ© pour un usage professionnel ou associatif, pas de gestion de finances personnelles qui ont fait lâobjet dâune autre dĂ©pĂȘche il y a quelque temps. Ăvidemment, il nây a aucune prĂ©tention Ă lâexhaustivitĂ©, mais plus Ă donner un panel de logiciels avec quelques idĂ©es pour choisir le vĂŽtre, le cas Ă©chĂ©ant. NâhĂ©sitez pas Ă les essayer quand câest possible et Ă croiser les informations pour vous faire votre opinion. Les fiches sont succinctes, mais câest lâoccasion pour vous dâĂ©crire plein de nouvelles dĂ©pĂȘches puisque la plupart de ces logiciels nâont pas eu de prĂ©sentations rĂ©centes sur LinuxFr.org.
Sommaire
- Compta.libremen.com
- Diacamma
- Dolibarr
- Ekyagri
- ENDI
- ERPNext / Dokos
- Frappebook
- Galette
- GnuCash
- Grisbi
- Laurux
- Ledger
- Noalyss (autrefois PHPCompta)
- Odoo
- OpenConcerto
- Paheko (ex Garradin)
- Tryton
- Dâautres listes, dâautres articles
- Alors, un logiciel de comptabilité pour quoi faire ?
- Quel logiciel de comptabilité adopter ?
- La gestion de la paie
Entrons tout de suite dans le vif du sujet. Voici des courtes prĂ©sentations avec des points forts et des points faibles qui se dĂ©gagent des expĂ©riences des rĂ©dacteurs et rĂ©dactrices. Pour vous aider Ă faire un choix, cette liste est suivie dâexplications plus gĂ©nĂ©rales.
Compta.libremen.com
Compta libremen com est un logiciel de compta en partie double, simple et efficace. Il utilise une interface web sans fioritures. Le logiciel est Ă©crit en Perl et sâappuie sur Postgresql et mod_Perl, avec un serveur Apache. Un fork amical fournit une image Docker et quelques amĂ©liorations. Libremen propose une offre en ligne.
Commentaires de lâauteur recueillis par courriel : on a un peu dâaide Ă la saisie, il y a les raccourcis claviers (calcul du numĂ©ro de piĂšce, recopie de la ligne prĂ©cĂ©dente) et aussi les fenĂȘtres dĂ©roulantes pour les numĂ©ros de compte, plus le fait que le navigateur enregistre les derniĂšres saisies ; je crois avoir documentĂ© toutes les fonctions, la documentation est dite âminimumâ, le logiciel est minimaliste par essence, donc la doc aussi :-)
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | oui |
IntĂšgre | documents TVA, export FEC |
Comptabilité | en partie double |
ComptabilitĂ© analytique | oui, champ âLibreâ |
Imports | Ă©critures en CSV |
Exports | Ă©critures en CSV |
Transmission automatisée | non |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, minimum |
Forum | non |
- Points forts : simple et efficace, raccourcis clavier, trĂšs lĂ©ger, sans fioritures, quand on connaĂźt la compta, on peut tout faire sans la souris, ça fonce, jâadore.
- Points faibles : comme les points forts, si vous nây connaissez rien, ça peut-ĂȘtre intimidant.
- Licence : CeCILL-C
- Site : https://compta.libremen.com/
- Site du fork : https://github.com/picsou83/compta.libremen.com
Diacamma
Le logiciel existe en deux versions, Diacamma Asso pour les associations et Diacamma Syndic pour les copropriétés. Diacamma utilise une interface web, avec un serveur intégré. Un installeur est fourni pour Windows, macOSX et Linux (Debian conseillée). Le CHATONS Sleto propose une offre en ligne.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | non |
IntÚgre | achats, ventes, factures, adhérents, documents et + |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui, simplifiée |
Imports | Ă©critures comptables, articles, contacts |
Exports | Ă©critures en CSV |
Transmission automatisée | non |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | restreint aux connectés, gratuit |
- Points forts : le facturier qui permet aussi de faire des statistiques des ventes et dâĂ©diter des factures et des reçus, le rĂ©capitulatif Ă gauche de lâĂ©cran, une vision comptable par « journaux auxiliaires ».
- Points faibles : les fenĂȘtres modales pour les Ă©critures, la saisie par « journal auxiliaire » qui alourdit le processus, le vocabulaire pas trĂšs adaptĂ© au secteur.
- Licence : GNU General Public License 3
- Site : https://www.diacamma.org/
Dolibarr
Dolibarr est un puissant ERP pour tous types dâentreprises et dâassociations. Il existe des prĂ©-sĂ©lections des modules nĂ©cessaires Ă votre activitĂ©. Dolibarr utilise une interface web avec des serveurs web et SQL. Un installeur est fourni pour Windows et des paquets pour plusieurs distributions Linux. Beaucoup dâoffres dâhĂ©bergement existent. Il rĂ©unit une forte communautĂ©, surtout francophone. Le dĂ©veloppement est trĂšs actif.
Notez quâon parle souvent de Dolibarr sur LinuxFr.org et quâun journal sur une migration dâERP a produit des interventions de haut niveau.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, adhĂ©rents, documents, stock, et plein dâautres |
Comptabilité | simplifiée ou en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | des journaux, du Grand Livre, et des écritures sous différents formats |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : il est possible dâajouter des extensions avec le magasin dâapplication, le dolistore. Dolibarr est Ă©galement disponible chez certains hĂ©bergeurs Ă travers Softaculous. Une gestion fine des droits par groupe dâutilisateurs et par utilisateurs. Avec certains droits rĂ©servĂ©s aux utilisateurs internes câest-Ă -dire ceux qui ne sont ni client ni fournisseur.
- Points faibles : lâaspect « usine Ă gaz » de Dolibarr et sa prise en main qui peut ĂȘtre ardue.
- Licence : GNU GPL V3 et plus
- Site : http://www.dolibarr.org
- Dolibarr sur LinuxFr.org.
Ekyagri
Une solution en ligne de gestion dâexploitation agricole.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : la facilitĂ© de la saisie des Ă©critures, la gestion des immobilisations, sa conception bien pensĂ©e pour le secteur. Lâaide est bien faite, elle indique notamment des niveaux de difficultĂ©s des tĂąches. On peut la tĂ©lĂ©charger au format PDF.
- Points faibles : le site nâest pas trĂšs clair sur la rĂ©cupĂ©ration des donnĂ©es. On nâa pas de module de recherche sur lâaide en ligne et rien nâest indiquĂ© sur les sauvegardes.
- Licence : AGPL v3
- Site : https://ekylibre.com/ekyagri/
ENDI
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : la documentation complĂšte
- Points faibles :
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://endi.coop/fonctionnalites
- Code source : https://framagit.org/endi/endi
ERPNext / Dokos
Un puissant ERP crĂ©Ă© en Inde, le fork Dokos est la version française. Ăcrit en Python et JavaScript au-dessus dâune base Postgresql. Modulaire, il se positionne comme Odoo (voir ci-dessous). Comparons-les : lâinterface est plus austĂšre, la renommĂ©e moindre entraĂźne peu de contributeurs tiers Ă proposer des modules, lâĂ©quipe est plus petite, mais tout aussi dynamique, ERPNext Ă©volue vite, il est basĂ© sur le framework FRAPPĂ qui est stable et permet dâextraire les applications de lâERP, lâensemble est intĂ©gralement libre.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, documents, stock et plein dâautres modules |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | Ă©critures en CSV |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : Lâinterface est uniformisĂ©e, ergonomique et soignĂ©e
- Points faibles : Tout ce blanc est un peu austĂšre
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://erpnext.com/ et https://dokos.io/
- Code source : https://github.com/frappe/erpnext
Frappebook
MĂȘme Ă©quipe quâERPNext. Câest juste le morceau comptable dâERPNext, refait en application de bureau et portable par dessus SQLite. Pour les petites entreprises.
- Points forts : Application portable, on peut lâemmener sur sa clef USB. Lâinterface est sobre et bien finie.
- Points faibles : au lancement on se retrouve dans une compta anglo-saxonne, il faut paramĂ©trer pour avoir une compta âeuropĂ©enneâ.
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://frappebooks.com/
- Code source : https://github.com/frappe/books
Galette
Sous le nom sympathique et tarabiscotĂ© de Galette (Gestionnaire dâAdhĂ©rents en Ligne ExtrĂȘmement TarabiscotĂ© mais Tellement Efficace) se cache un logiciel Ă destination des associations.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntÚgre | achats, ventes, factures, adhérents |
Comptabilité | simplifiée ou en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : Il est trĂšs facile Ă prendre en main, en comptabilitĂ© simple ou double. Il y a une aide en ligne copieuse ainsi quâune liste dâentraide. Le logiciel propose plusieurs plans comptables (Au moins deux pour les plans comptables français et dâautres pour la plupart des pays europĂ©ens). On peut aussi ajouter son propre plan comptable. Il offre des fonctionnalitĂ©s de comptabilitĂ© analytique. On peut utiliser sa propre instance, rĂ©cupĂ©rer la base de donnĂ©es ou exporter la comptabilitĂ© sous divers formats (CSV, FEC, ODS et XLSX). Il est possible dâimporter une comptabilitĂ© dans ces formats. Le logiciel est en constante Ă©volution, avec un dĂ©veloppeur trĂšs rĂ©actif. Des modules permettent de gĂ©rer aussi les paiements en ligne (puisque câest aussi un logiciel de gestion de facturations et de clients). Il y a un module PdV (point de vente, caisse).
- Points faibles :
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://galette.eu/site/fr/
- Code source : https://github.com/galette/galette
- Galette sur linuxFr.org.
GnuCash
GnuCash figure dans la bibliothĂšque logicielle de la plupart des distributions Linux. Câest un logiciel qui fait aussi bien la comptabilitĂ© personnelle que la comptabilitĂ© professionnelle. Il propose des fonctionnalitĂ©s de CRM de base : gestion des adresses des clients et des fournisseurs.
Interface | Bureau (Gtk) |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : on peut paramĂ©trer des Ă©critures rĂ©pĂ©titives (paiements mensuels par exemple) et le logiciel vous le rappelle dans des dĂ©lais fixĂ©s par vous Ă lâouverture. Sa bibliothĂšque de rapports (ou Ă©tats) est riche : bilan, comptes de rĂ©sultat, portefeuille dâaction, facture, quittance, graphiques. Et câest personnalisable souvent. Les rapprochements bancaires se font avec prĂ©-affectation des comptes grĂące Ă de lâinfĂ©rence bayĂ©sienne.
- Points faibles : Il nây a pas de plan comptable intĂ©grĂ©, il faut lâajouter. Ni de fonctionnalitĂ© dâimport dâun plan comptable (ou alors, je nâai pas trouvĂ©), pas de comptabilitĂ© analytique, non plus. Il nâest pas complĂštement traduit en français et la traduction est un peu Ă©tonnante parfois. La prise en main nâest pas Ă©vidente.
- SystĂšmes dâexploitation : Windows, MacOS, GNU/Linux, Unixes
- Interface : graphique
- Licence : GNU General Public License Version 2 ou Version 3
- Site : https://gnucash.org/
- Code source : https://sourceforge.net/projects/gnucash/
- GnuCash sur linuxFr.org (dĂ©pĂȘches anciennes).
Grisbi
Un logiciel qui fonctionne tout seul et qui est souvent fourni dans les distributions Linux. Il est surtout utilisable pour les finances personnelles, mais il propose un mode comptabilitĂ© libĂ©rale et peut ĂȘtre utilisĂ© par des micro-entreprises.
Interface | Bureau (GTK-3) |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : il nâest pas compliquĂ© Ă installer, on peut importer des fichiers au format CSV (Ă©videmment) mais aussi aux formats QIF, OFX et Gnucash. Pour les rapprochements bancaires, soit dit en passant, choisir le format QIF câest encore celui qui fait le mieux le travail. Et on peut lâexporter au format QIF ou CSV. Deux formats souvent utilisĂ©s par les logiciels de comptabilitĂ©. Il propose un pratique simulateur de crĂ©dit. Il est assez facile Ă prendre en main. Quand on fait un rapprochement bancaire, pour une comptabilitĂ© personnelle, en bout de course, on a une bonne partie des Ă©critures comptables qui sont saisies.
- Points faibles : pas de comptabilitĂ© analytique, pas de compte de rĂ©sultat ni de bilan et, Ă©videmment, il nâest pas possible dâĂ©diter des factures. Lâinterface GTK avait quelques bugs sous Windows (il y a plusieurs annĂ©es, peut-ĂȘtre corrigĂ©s depuis), comme des menus dĂ©roulants qui empĂȘchent de valider un formulaire tant quâon a pas cliquĂ© Ă cĂŽtĂ© pour les fermer.
- Logiciel inspirĂ© de lâex MsMoney (qui nâest plus vendu par Microsoft)
- Licence : GNU General Public License Version 2
- Site : https://fr.grisbi.org/
- Code source : https://github.com/grisbi/grisbi
- Grisbi sur LinuxFr.org.
Laurux
Laurux intĂšgre les outils classiques de gestion dâentreprise : comptabilitĂ©, facturation, gestion de stock et tous les composants nĂ©cessaires aux prises de dĂ©cisions cohĂ©rentes. DĂ©veloppĂ© en Gambas avec Qt Ă destination des PME, son auteur a aussi voulu crĂ©er un logiciel simple dâinstallation et dâutilisation livrĂ© avec toute la documentation utile. Lâauteur fournit une attestation individuelle de conformitĂ©, obligatoire dans la loi française. Son forum communautaire est accueillant.
Interface | Bureau (Qt) |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, point de vente |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | plein de formats |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : Logiciel multiposte performant et fiable. Gestion de la compta, des stocks et achats/devis/factures trĂšs simples. Se prend en mains sans trop de complication. Et des dĂ©veloppeurs prĂ©sents, câest hyper important de souligner le travail de Patrick et Damscot. Pour ĂȘtre plus large, jâai, par le passĂ©, utilisĂ© Adicom, EBP, lâAS400 (une usine Ă gaz de fou ce logiciel), et un autre systĂšme dans le nĂ©goce Ă©galement. Avec Laurux, je retrouve les avantages de lâAS400 sans avoir les complications dâutilisation.
- Points faibles :
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://www.laurux.fr/
-
Code source :
- https://github.com/PatrickMag/Laurux (la branche active est v3.69pat)
- https://github.com/damscot/Laurux
- Laurux sur LinuxFr.org.
Ledger
Ledger est un outil en ligne de commande, quâon nourrit avec de simples fichiers textes. La puissance de la ligne de commande en fait tout lâintĂ©rĂȘt. DĂ©veloppĂ© en C++ il a Ă©tĂ© portĂ© sur de nombreux autres langages. Ledger ne fait que la comptabilitĂ© en partie double. Plusieurs extensions facilitent son utilisation, sans entraver la rapiditĂ© de saisie.
Interface | Console (terminal) |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : AdaptĂ© pour les compte-rendus, donc en complĂ©ment dâun autre logiciel. Il est super puissant car facilement scriptable.
- Points faibles : Par contre, il a trĂšs peu de garde-fous. On peut mettre nâimporte quelle transaction, il ne dira rien. Jâavais dans lâidĂ©e de faire des scripts pour automatiser/sĂ©curiser des transactions classiques (dĂ©penses sur une clef, vente dâun lot, etc.) mais jâai arrĂȘtĂ© dâĂȘtre syndic bĂ©nĂ©vole avant de le faire (marre de courir aprĂšs les impayĂ©s dâun copropriĂ©taire)
- Licence : BSD
- Site : https://www.ledger-cli.org/
- Code source : https://github.com/ledger/ledger
Noalyss (autrefois PHPCompta)
Au dĂ©part centrĂ© sur la compta, Noalyss est devenu un logiciel de gestion dâentreprise trĂšs complet. Noalyss utilise une interface web avec des serveurs web et Postgresql. Des paquets et une procĂ©dure dâinstallation existent pour Linux, Windows et MacOSX. Activement dĂ©veloppĂ© en Belgique, sa communautĂ© importante est conviviale.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | ? |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, stock, documents, etc. |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | ? |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Aide | docu, wiki, tutos |
Communauté | forum, liste |
- Points forts :
- Points faibles :
- Licence : GNU General Public Licence version 2
- Site : https://www.noalyss.eu/
- Code source : https://wiki.noalyss.eu/doku.php?id=developpement (plusieurs liens Ă partir de cette page)
- Noalyss sur LinuxFr.org.
Odoo
Odoo est un puissant ERP, modulaire, utilisĂ© par des micro-entreprises comme des multinationales. Lâentreprise Odoo connaĂźt une croissance rapide depuis vingt ans, et emploie plus de 2000 personnes dans le monde. Le fondateur dâOdoo poste rĂ©guliĂšrement des dĂ©pĂȘches annonçant les nouvelles versions dâOdoo sur LinuxFr.org, et un journal sur une migration dâERP a produit des interventions de haut niveau. Odoo est Ă©crit en Python et utilise Postgresql, son interface est Ă©crite en XML et Javascript. Il est facile Ă installer.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, stocks, documents et plein dâautres modules |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : Lâinterface est uniformisĂ©e, ergonomique et soignĂ©e. Le dĂ©veloppement est intense depuis plus de vingt ans, appuyĂ© sur lâentreprise Odoo et une large communautĂ© dâintervenants et dâutilisateurs. Des milliers de modules sont disponibles. Documentation facile Ă lire, complĂ©tĂ©e par un forum et un grand nombre de sites, vidĂ©os et livres. ĂnormĂ©ment dâintĂ©grations Ă des services dâĂtat ou privĂ©s. La communautĂ© sâest regroupĂ©e dans lâOCA Odoo Community Association qui maintient les anciennes versions et dĂ©veloppe des centaines de modules libres de haute qualitĂ©. LâOCA propose aussi un outil de montĂ©e de versions.
- Points faibles : LâApps Store Odoo est de qualitĂ© trĂšs diverse, certains modules ne sont pas libres, pour installer la comptabilitĂ© libre française, il faut sây retrouver entre plusieurs modules. Câest plus simple pour les pays anglo-saxons.
- Licence : GNU General Public Licence version 3 et propriétaire
- Site : https://www.odoo.com
- Code source : https://github.com/odoo/odoo
- Odoo sur LinuxFr.org.
OpenConcerto
OpenConcerto est un progiciel de gestion intĂ©grĂ©e (PGI ou ERP). Sa cible : les entreprises, grandes ou petites. Câest une application java Ă installer sur chaque poste utilisateur. Guillaume Maillard, son auteur, est un vieil habituĂ© de LinuxFr.org.
Interface | Bureau (version Web prévue en 2023) |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | oui |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, stock, paye, documents |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | FEC (DGFIP), EBP, Sage, Relation experts (Coala), Quadratus, Cegid CCMX |
Transmission automatisée | SEPA |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : la comptabilitĂ© est facile Ă prendre en main. Il y a une version pour macOS (ce qui est Ă relever compte tenu de la raretĂ© des logiciels comptables pour ce systĂšme dâexploitation). Sâagissant dâun progiciel de gestion intĂ©grĂ©e : il y a aussi des fonctionnalitĂ©s de gestion commerciale, de suivi des stocks et de prĂ©paration des commandes. Plusieurs modules complĂ©mentaires existent comme un module dâOCR qui permet, Ă partir dâune facture numĂ©risĂ©e, de la saisir automatiquement dans le logiciel, ou bien un module de paye (seul module payant) : fiches de paye, journaux de paye et dĂ©clarations.
- Points faibles : câest trĂšs complet et donc un peu complexe pour une micro-entreprise. Certaines fonctionnalitĂ©s manquent de clartĂ© et dâexemples dâutilisation. La lecture du guide de dĂ©marrage ou du manuel (79âŹ) est conseillĂ©e. LâĂ©quipe de dĂ©veloppement manque de temps pour discuter sur les Ă©volutions mais rĂ©pond gĂ©nĂ©ralement aux questions quâon lui pose sur le forum. Les donnĂ©es ne sont pas stockĂ©es de la mĂȘme maniĂšre entre la version monoposte (un fichier H2) et multiposte (Postgresql). Bien choisir au dĂ©but, sinon il sera difficile de changer.
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://www.openconcerto.org
- Code source : https://code.openconcerto.org/listing.php?repname=OpenConcerto
- OpenConcerto sur LinuxFr.org.
Paheko (ex Garradin)
Un logiciel principalement destinĂ© aux associations, qui peut aussi ĂȘtre utilisĂ© par des micro-entreprises. On lâutilise via un navigateur, il y a mĂȘme une application pour mobile. Câest un logiciel complet de gestion dâassociation : membres, cotisation, comptabilitĂ©, communication.
Interface | web |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | Ă©critures comptables |
Exports | |
Transmission automatisée | |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui, complĂšte |
Forum | oui |
- Points forts : il est trĂšs facile Ă prendre en main, il y a une aide en ligne copieuse ainsi quâune liste dâentraide. Le logiciel propose cinq plans comptables (associatif 1999 et 2018, Plan Comptable GĂ©nĂ©ral (PCG), ComitĂ©s Sociaux et Ăconomiques, copropriĂ©tĂ©s et plan comptable belge). On peut aussi ajouter son propre plan comptable. Il offre des fonctionnalitĂ©s de comptabilitĂ© analytique. On peut utiliser sa propre instance, rĂ©cupĂ©rer la base de donnĂ©es ou exporter la comptabilitĂ© sous divers formats (CSV, FEC, ODS et XLSX). Il est possible dâimporter une comptabilitĂ© dans ces formats. Et, il est en constante Ă©volution avec un dĂ©veloppeur trĂšs rĂ©actif.
- Points faibles : pas de lettrage, pas de gestion directe des écritures périodiques.
- Licence : GNU Alfredo General Public Licence version 3
- Site : https://paheko.cloud
- Code source : https://fossil.kd2.org/paheko/doc/trunk/doc/index.md
- Paheko sur LinuxFr.org, cherchez aussi Ă Garradin.
Tryton
Tryton est un puissant ERP pour entreprises de toutes tailles. Il est accessible via un client Web, une application native ou bien une ligne de commande en Python. Lâapplication cliente est dispo pour Windows, Mac et Linux, le serveur est empaquetĂ© pour plusieurs distributions Linux. Comme Odoo dont il est un fork, Tryton est basĂ© sur une architecture trois tiers Ă©crite en Python (et un peu de ECMAScript version 6) avec PostgreSQL comme base de donnĂ©es. Les auteurs nous parlent rĂ©guliĂšrement de Tryton sur LinuxFr.org.
Interface | Bureau, Web, Console |
Aide Ă la saisie | oui |
Saisie au km | oui |
IntĂšgre | achats, ventes, factures, stock, projet, etc. |
Comptabilité | en partie double |
Comptabilité analytique | oui |
Imports | CSV, AEB43, CODA, OFX ou CAMT.053 |
Exports | FEC ou CSV |
Transmission automatisée | Chorus, SEPA |
En réseau | oui, et aussi sur Internet |
Documentation | oui |
Forum | oui |
- Points forts : Lâinterface est uniformisĂ©e, une fois comprise on sây retrouve quel que soit le module. Un grand choix de modules permet de couvrir tout type dâactivitĂ©. On peut tout paramĂ©trer, ajouter des champs, en masquer, adapter des modules⊠Le dĂ©veloppement est trĂšs actif, la fondation Tryton rassemble beaucoup dâentreprises et de projets, dont GNU Health. Les montĂ©es de version sont prises en charge automatiquement.
- Points faibles : Lâinterface est austĂšre, il y a un trĂšs grand nombre dâoptions. Câest difficile Ă prendre en main sans ĂȘtre accompagnĂ© (mais câest normal).
- Licence : GNU General Public Licence version 3
- Site : https://www.tryton.org/
- Code source : https://www.tryton.org/download#source
- Tryton sur LinuxFr.org.
Dâautres listes, dâautres articles
Bien entendu, il manque plein de logiciels. On sâest limitĂ© Ă ceux quâon a pu tester. Si ce petit rĂ©sumĂ© ne vous suffit pas ou nâest plus Ă jour, voici des sites avec des listes complĂ©mentaires (merci dâindiquer en commentaire si vous en connaissez dâautres).
- Les listes maintenues par lâApril
- Sur Framalibre, le tag comptabilité
- Plain text accounting, comme son nom lâindique
- AprĂšs plusieurs mois dâenquĂȘtes, de recueil dâavis et de tests, le journal en ligne Linux Weekly News (ou LWN.net) a fini par adopter GNUCash pour sa comptabilitĂ© en mai 2023. Lâarticle est instructif : GNUCash nâest pas le choix parfait, mais pragmatique. Les articles prĂ©cĂ©dents sur leur recherche sont consultables Ă partir de lâarticle.
- Sur Wikipédia Comparison of free and open source accounting software
Alors, un logiciel de comptabilité pour quoi faire ?
Avant tout pour faciliter la saisie comptable, fastidieuse quand elle est faite sur du papier (ou des tablettes de cire Ă lâorigine !). Toutes les formes de comptabilitĂ© demandent une rigueur, des connaissances, du calcul et du temps â câest un mĂ©tier. Le logiciel comptable facilite tout ça.
Mais aussi pour lâautomatisation du suivi comptable, câest-Ă -dire la production automatique de synthĂšses lisibles et comprĂ©hensibles. Vous pensez peut-ĂȘtre au bilan, mais on a couramment besoin de consulter toutes les dĂ©penses Ă©lectriques ou toutes les recettes de pub sur LinuxFr.org. On a aussi besoin dâenvoyer pĂ©riodiquement ces synthĂšses Ă lâadministration, comme la transmission des recettes de TVA.
Enfin, la comptabilitĂ© enregistre toutes sortes dâopĂ©rations, produites par dâautres logiciels spĂ©cialisĂ©s (salaires, fabrication, factures, etc.). IntĂ©grer tout cela dans un mĂȘme outil permet de gagner du temps et dâĂ©viter les fautes de frappe (une facture gĂ©nĂšre automatiquement les Ă©critures comptables correspondantes). Ăa donne des logiciels plus ou moins touffus, certains intĂ©grant toute la gestion dâentreprise, voire tous les outils de travail de lâentreprise â on les nomme ERP (ou PGI en français).
Note sur les ERP ou PGI
Quand SAP et les AS400 rĂ©gnaient en maĂźtre sur ce domaine, les ERP Ă©taient exclusivement de trĂšs gros logiciels intĂ©grant non seulement la gestion et la comptabilitĂ©, mais aussi la production, la vente, le dĂ©cisionnel, etc. La forte adaptation aux processus de lâentreprise via un paramĂ©trage puissant, Ă©tait leur gros atout et justifiait un coĂ»t dâinstallation trĂšs Ă©levĂ©. On en est mĂȘme venu Ă appeler «SAP» ce type de logiciels.
La langue Ă©voluant sans cesse, de nos jours on appelle ERP tout logiciel intĂ©grant la gestion, le point de vente, la compta et deux trois outils de moindre importance, tandis quâon les nommait autrefois «logiciels de gestion». Mais la puissance nâest pas la mĂȘme (le besoin de formation non plus !). On a donc essayĂ© de distinguer dans la liste un puissant ERP paramĂ©trable et adaptable aux processus de lâentreprise, dâun logiciel intĂ©grant les outils de gestion.
Quel logiciel de comptabilité adopter ?
Comme on va le voir, il y a beaucoup de critĂšres, des vĂ©rifications, des questions Ă se poser. Les articles dĂ©jĂ mentionnĂ©s de LWN.net montrent assez bien les implications de vos choix. Si vous avez de quoi faire adapter lâoutil Ă vos besoins, choisissez un ERP, puissant ou non.
Quel logiciel sĂ©lectionner pour sa comptabilitĂ© ? Ăa dĂ©pend.
Ăa dĂ©pend de votre statut fiscal, lequel est dĂ©terminĂ© par votre chiffre dâaffaires sauf dans certains cas prĂ©cisĂ©s par la loi, et ça dĂ©pend si vous voyez la comptabilitĂ© comme un outil de gestion ou une obligation fiscale. Vous pouvez donc tenir une comptabilitĂ© pour des raisons fiscales, pour des raisons lĂ©gales ou pour des raisons pratiques (ou les trois). Mais pour les mĂȘmes raisons, vous pouvez tenir diffĂ©rentes formes de comptabilitĂ© :
- une comptabilité dite recettes-dépenses, semblable à votre budget familial, trÚs courante dans les associations regroupant des bénévoles et ne vendant rien (un cahier suffit) ;
- une comptabilitĂ© simplifiĂ©e, dite de trĂ©sorerie, Ă peu prĂšs semblable Ă la premiĂšre : vous classez les opĂ©rations bancaires, et vous rentrez les factures de vos fournisseurs, elle est classiquement permise par lâadministration pour de faibles chiffres dâaffaires ;
- une comptabilité en partie double, fiable et difficile, inventée par les marchands il y a quelques millénaires pour mieux gérer leurs entreprises ;
- une comptabilité analytique, qui complique les deux précédentes, mais permet de suivre trÚs précisément les dépenses et recettes affectées à une opération, et perfectionne donc la gestion.
Sauf la premiĂšre, ces comptabilitĂ©s sâappuient sur une classification conventionnelle des opĂ©rations quâon appelle le [plan comptable]]. Celui-ci varie selon les pays et votre statut juridique. Lâutilisation du Plan comptable permet de produire les synthĂšses mentionnĂ©es plus haut â du calcul de la TVA au Bilan dâexercice.
Il y a des plans comptables tout prĂȘts, adaptĂ©s Ă des activitĂ©s particuliĂšres (comme les associations), mais tous dĂ©rivent dâun Plan comptable plus gĂ©nĂ©ral. Votre logiciel doit permettre dâimporter ou de crĂ©er le Plan comptable souhaitĂ©.
En passant, sachez quâil y a des types de comptabilitĂ©, et que leur choix ne permet pas de suivre les mĂȘmes choses. Par exemple, le monde anglo-saxon suit plutĂŽt les finances tandis que le Vieux Continent suit plutĂŽt les biens. Mais lĂ , on rentre dans des dĂ©bats de professionnels quâil nâest pas nĂ©cessaire dâaborder, dâautant que les frontiĂšres (comptables) bougent en ce moment. VĂ©rifiez ce qui est permis auprĂšs de lâadministration. Reposons notre question prĂ©alable en y rĂ©pondant du point de vue pratique :
Quel logiciel sĂ©lectionner pour sa comptabilitĂ© ? Ăa dĂ©pend. Bis.
Rappelons que beaucoup de logiciels ne se limitent pas Ă la comptabilitĂ© pure, mais intĂšgrent dâautres outils utiles Ă la gestion (graphiques des recettes, gestion de cotisations, Ă©dition de factures, transmission automatisĂ©e aux administrations, etc.). Et attention, les Ă©crans de saisie proposĂ©s dans les logiciels sont des aides dont un utilisateur expĂ©rimentĂ© se passe trĂšs bien.
La comptabilitĂ© est une obligation, câest peut-ĂȘtre obscur, fastidieux, vous la faites Ă reculons, mais la vie est ce quâelle est, nous sommes dans le systĂšme, il faut donc y passer, chaque jour, semaine, annĂ©e⊠Alors le meilleur choix, passe aussi par la facilitĂ© dâinstallation, les couleurs, la facilitĂ© de prise en main, etc.
Tout dépend donc surtout de vous :
- si vous avez besoin dâaides Ă la saisie ou non,
- si vous préférez des outils intégrés,
- si un outil intégré dédié à votre activité est un plus pour vous,
- si votre statut fiscal impose une compta en partie double,
- si vous la faites réguliÚrement pour la gestion de votre structure,
- si vous avez besoin dâexporter les donnĂ©es pour votre expert-comptable (vĂ©rifiez les formats possibles avec lui),
- si vous voulez un outil en réseau, voire en ligne sur internet,
- si vous avez déjà utilisé un logiciel et que vous vous y retrouvez.
NB Si qui peut le plus, peut le moins, sachez toutefois rester modestes si vous manquez de temps et de compĂ©tences, parce que les outils intĂ©grĂ©s demandent une certaine maĂźtrise. Eh oui ! plus vous intĂ©grez de trucs, plus il faut remplir et paramĂ©trer les trucs avant dâutiliser la partie comptable. Par exemple, sur le cas simple dâune vente, avec un outil intĂ©grĂ© il faudra avoir crĂ©Ă© les produits, leurs taxes, le client, son bon de commande et les moyens de paiements avant dâattaquer la partie comptable.
Attention aux obligations fiscales françaises (utilisĂ©es lors dâun contrĂŽle fiscal)
En application du 3° bis du I de l'article 286 du Code gĂ©nĂ©ral des impĂŽts (CGI), toute personne assujettie Ă la taxe sur la valeur ajoutĂ©e (TVA) qui effectue des livraisons de biens et des prestations de services Ă destination de clients particuliers et qui enregistre les rĂšglements reçus en contrepartie au moyen dâun logiciel ou dâun systĂšme de caisse, est tenue dâutiliser un logiciel ou un systĂšme qui satisfasse aux conditions dâinaltĂ©rabilitĂ©, de sĂ©curisation, de conservation et dâarchivage des donnĂ©es en vue du contrĂŽle de lâadministration fiscale.
Tous les dĂ©tails dans lâarticle du Bulletin Officiel des Finances Publiques - ImpĂŽts (BOFIP) TVA - RĂ©gimes dâimposition et obligations dĂ©claratives et comptables - Obligations dâordre comptable - Obligation dâutilisation de logiciels ou systĂšmes de caisse sĂ©curisĂ©s
Format Fichier des Ăcritures Comptables (FEC)
Fichier texte tabulaire de 18 champs délimités par barres verticales ou par tabulations, ayant un nommage et un encodage précis ou éventuellement au format XML. Ce format est utilisé par la DGFiP pour pouvoir faire un contrÎle automatisable de la comptabilité. Elle fournit un utilitaire de validation de format pour Windows.
Les points de vente
En France, la loi « anti-fraude » de 2016 et lâarticle 286 du Code des impĂŽts imposent une certification des logiciels de caisse (câest-Ă -dire des points de vente qui collectent des espĂšces) pour Ă©viter les trucages de la comptabilitĂ© via modifications du code-source. Ah ben alors fini le libre ? Mais non mon bon, les logiciels libres sont autorisĂ©s, on en a beaucoup parlĂ© sur LinuxFr.org. Toutes les structures nây sont pas tenues, typiquement il faut ĂȘtre assujetti Ă la TVA.
NB Depuis la loi de finance 2018, article 105, les logiciels de comptabilitĂ© nâont pas Ă ĂȘtre certifiĂ©s.
Si vous avez encore des doutes, consultez la FAQ en français facile Ă©crite par lâĂ©quipe de Dolibarr.
La gestion de la paie
On nâen a pas beaucoup parlĂ© alors que cette dĂ©pĂȘche a commencĂ© avec la recherche dâun logiciel de paie libre. Disons tout de suite quâil est prĂ©fĂ©rable de sâappuyer sur des professionnels, en effet la gestion de la paye repose sur trois piliers :
- la fiche de paie et les déclarations afférentes
- lâĂ©mission et la conservation sĂ©curisĂ©e de la fiche de paie
- la saisie comptable
Certains logiciels ont des modules de gestion des payes (OpenConcerto pour la paie française, Odoo pour plusieurs paysâŠ). Lâavantage est de faciliter les Ă©critures comptables. Mais attention, la gestion de la paye impose un suivi juridique et un suivi des taux des cotisations, car le cadre lĂ©gal varie selon les professions, les salaires et varie aussi dans le temps. Cette actualisation permanente est faite par les professionnels (comptables et experts comptables). Sauf Ă bien connaĂźtre votre profession ou Ă ĂȘtre dans un cadre relativement simple (par exemple celui des intermittents du spectacle en France), vous gagnerez du temps, de lâargent et de la « lĂ©galitĂ© » en passant par des professionnels. Les options les plus courantes sont de choisir un cabinet dâexpertise comptable ou un service en ligne (nettement moins cher). Lisez ou relisez les commentaires du forum.
Sâagissant de la saisie et du traitement comptable de la paie, nâimporte quel logiciel de comptabilitĂ© peut le faire, les logiciels de paye Ă©tant souvent susceptibles de mĂącher le travail Ă ce niveau-lĂ .
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