Vous avez certainement déjà été confronté à ce message frustrant : “Le fichier est trop volumineux pour être envoyé”. L’envoie d’un fichier lourd par email pose de nombreux défis techniques. Heureusement, il existe aujourd’hui plusieurs solutions efficaces pour partager des documents volumineux. Voici un guide pratique pour maîtriser l’envoi et la gestion de vos gros fichiers.
Pourquoi les emails classiques ne suffisent pas ?
La plupart des services de messagerie limitent la taille des pièces jointes entre 10 et 25 Mo. Au-delà, votre email sera rejeté ou ne parviendra pas au destinataire. Ces limitations existent pour des raisons de sécurité, de performance des serveurs et de capacité de stockage.
Solution 1 : Les services de stockage cloud
Google Drive
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Google Drive (drive.google.com)
Étape 2 : Cliquez sur le bouton “Nouveau” puis “Importer un fichier”
Étape 3 : Sélectionnez votre fichier et attendez la fin du téléchargement
Étape 4 : Faites un clic droit sur le fichier uploadé et choisissez “Partager”
Étape 5 : Entrez l’adresse email du destinataire ou générez un lien de partage
Astuce : Vous pouvez définir les droits d’accès (lecture seule, commentaire ou modification) et même protéger le lien par une date d’expiration.
Dropbox
Étape 1 : Créez un compte gratuit sur dropbox.com (2 Go d’espace offert)
Étape 2 : Glissez-déposez votre fichier dans l’interface web ou utilisez l’application de bureau
Étape 3 : Une fois le fichier synchronisé, cliquez sur “Partager”
Étape 4 : Choisissez “Créer un lien” pour obtenir une URL à envoyer
Bon à savoir : Dropbox propose des fonctionnalités avancées comme la protection par mot de passe et les demandes de fichiers pour recevoir des documents volumineux.
OneDrive (Microsoft)
Étape 1 : Accédez à onedrive.live.com avec votre compte Microsoft
Étape 2 : Cliquez sur “Charger” et sélectionnez vos fichiers
Étape 3 : Sélectionnez le fichier uploadé et cliquez sur “Partager” dans le menu supérieur
Étape 4 : Configurez les paramètres de partage et envoyez le lien
Avantage : Intégration parfaite avec la suite Office pour collaborer directement sur les documents.
Solution 2 : Les services de transfert spécialisés
WeTransfer
Étape 1 : Rendez-vous sur wetransfer.com (aucune inscription requise pour la version gratuite)
Étape 2 : Cliquez sur “Ajouter vos fichiers” et sélectionnez votre document (jusqu’à 2 Go gratuit)
Étape 3 : Entrez l’email du destinataire et le vôtre
Étape 4 : Ajoutez un message personnalisé si souhaité
Étape 5 : Cliquez sur “Transférer”
Important : Les fichiers sont conservés 7 jours puis automatiquement supprimés. Pour un stockage plus long, optez pour la version payante WeTransfer Pro.
Swiss Transfer
Étape 1 : Allez sur swisstransfer.com
Étape 2 : Glissez vos fichiers dans la zone prévue (jusqu’à 50 Go gratuit !)
Étape 3 : Choisissez la durée de conservation (jusqu’à 30 jours)
Étape 4 : Ajoutez un mot de passe si nécessaire
Étape 5 : Entrez les emails des destinataires et envoyez
Point fort : Service suisse respectueux de la vie privée, hébergement sécurisé et généreux en espace gratuit.
Solution 3 : La compression de fichiers
Avant d’envoyer vos fichiers, pensez à les compresser pour réduire leur taille.
Sous Windows
Étape 1 : Faites un clic droit sur le fichier ou dossier
Étape 2 : Sélectionnez “Envoyer vers” puis “Dossier compressé”
Étape 3 : Un fichier .zip sera créé au même emplacement
Sous Mac
Étape 1 : Cliquez droit sur le fichier
Étape 2 : Choisissez “Compresser”
Étape 3 : Le fichier .zip apparaît instantanément
Avec 7-Zip (logiciel gratuit)
Étape 1 : Téléchargez et installez 7-Zip depuis 7-zip.org
Étape 2 : Clic droit sur votre fichier > 7-Zip > “Ajouter à l’archive”
Étape 3 : Choisissez le format (7z offre le meilleur taux de compression)
Étape 4 : Vous pouvez ajouter un mot de passe dans les options
Astuce : Pour les fichiers très volumineux, activez l’option “Découper en volumes” pour créer plusieurs parties plus faciles à gérer.
Solution 4 : Les plateformes professionnelles
Pour un usage régulier en entreprise, privilégiez des solutions dédiées comme :
- Box : sécurité renforcée et conformité aux normes entreprise
- SharePoint : intégré à l’écosystème Microsoft 365
- NetExplorer : solution française certifiée pour les données sensibles
- pCloud : stockage à vie disponible avec chiffrement côté client
Conseils de sécurité essentiels
Protégez vos fichiers sensibles : Ajoutez toujours un mot de passe pour les documents confidentiels et communiquez-le au destinataire par un canal différent (SMS, appel téléphonique).
Vérifiez les dates d’expiration : N’oubliez pas que la plupart des liens de partage expirent. Prévenez vos destinataires du délai pour télécharger.
Attention aux liens publics : Assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès au lien. Évitez de partager des liens publics sur les réseaux sociaux.
Scannez avant d’envoyer : Passez vos fichiers à l’antivirus avant de les partager pour protéger vos destinataires.
Comparatif rapide des solutions
Pour un envoi ponctuel : WeTransfer ou Swiss Transfer sont parfaits, rapides et sans inscription.
Pour une utilisation régulière : Optez pour Google Drive, Dropbox ou OneDrive selon votre écosystème (Google, multi-plateforme ou Microsoft).
Pour une sécurité maximale : Privilégiez Swiss Transfer avec mot de passe ou des solutions professionnelles chiffrées.
Pour les très gros fichiers (plus de 50 Go) : Les versions payantes de Dropbox, Google Drive ou des services spécialisés comme Smash deviennent nécessaires.
En résumé
L’envoi de gros fichiers n’est plus un obstacle aujourd’hui grâce à la multitude de solutions disponibles. Que vous choisissiez le cloud, les services de transfert ou la compression, l’essentiel est d’adapter votre méthode à vos besoins en termes de taille, sécurité et fréquence d’utilisation. N’oubliez pas de toujours privilégier la sécurité de vos données, surtout dans un contexte professionnel.
Avec ces outils et ces bonnes pratiques, vous êtes désormais équipé pour partager efficacement tous vos fichiers, quelle que soit leur taille !
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